BS 8210 คู่มือการจัดการกับทรัพย์สินอาคาร

การวางแผนเชิงกลยุทธ์เพื่อการบำรุงรักษา

• นโยบายการบำรุงรักษา : BS 8210 แนะนำให้องค์กรกำหนดนโยบายการบำรุงรักษาที่ชัดเจนซึ่งสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของตน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการกำหนดเป้าหมายที่วัดผลได้ การจัดสรรทรัพยากร และการพิจารณาผลกระทบของความพร้อมใช้งานและความน่าเชื่อถือของสินทรัพย์
• การบริหารความเสี่ยง :มาตรฐาน BS 8210 เน้นการนำการบริหารความเสี่ยงไปใช้ในกลยุทธ์การบำรุงรักษา เพื่อให้มั่นใจว่ากิจกรรมการบำรุงรักษาจะจัดการกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับความล้มเหลวของอุปกรณ์ รวมถึงอันตรายด้านความปลอดภัย ผลกระทบจากการดำเนินงาน และต้นทุนทางการเงิน

การวางแผนและกำหนดเวลาการบำรุงรักษา

• ทะเบียนสินทรัพย์ : BS 8210 แนะนำให้รักษาทะเบียนทรัพย์สินสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดอย่างครอบคลุม รวมถึงสภาพปัจจุบัน ประวัติการบำรุงรักษา และความสำคัญต่อการดำเนินงาน
• การจัดกำหนดการการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (PM) : มาตรฐานนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการวางแผนอย่างเป็นระบบสำหรับกิจกรรมการบำรุงรักษาเชิงป้องกันตามคำแนะนำ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และการปฏิบัติงานในอดีต กำหนดการนี้ควรพิจารณาความถี่และเวลาที่เหมาะสมเพื่อลดการหยุดชะงักในการดำเนินงาน

การจัดการทรัพยากรเพื่อการบำรุงรักษา

• ข้อกำหนดด้านแรงงานและทักษะ : BS 8210 ระบุทรัพยากรแรงงานที่จำเป็นในการปฏิบัติงานบำรุงรักษาที่จำเป็น โดยพิจารณาจากทักษะ คุณสมบัติ และใบรับรองเฉพาะที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมเฉพาะทาง
• สินค้าคงคลังและวัสดุ : จัดทำและจัดการสินค้าคงคลังของชิ้นส่วนอะไหล่และวัสดุบำรุงรักษา เพื่อให้มั่นใจว่ามีความพร้อมใช้งานสำหรับงานบำรุงรักษาตามแผนและการชำรุดที่อาจเกิดขึ้น ช่วยลดเวลาหยุดทำงานให้เหลือน้อยที่สุด

ขั้นตอนและมาตรฐานการบำรุงรักษา

• ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOPs) : พัฒนาและจัดทำเอกสารขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับกิจกรรมการบำรุงรักษา เพื่อให้มั่นใจว่าแนวทางปฏิบัติมีความสม่ำเสมอ มีประสิทธิภาพ และปลอดภัย ซึ่งรวมถึงคำแนะนำเฉพาะด้าน ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย และรายการตรวจสอบสำหรับงานที่ซับซ้อน
• มาตรฐานคุณภาพ : ใช้กระบวนการควบคุมคุณภาพสำหรับงานบำรุงรักษา รับรองว่ากิจกรรมต่างๆ เป็นไปตามมาตรฐานองค์กร ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม

ข้อพิจารณาด้านสุขภาพ ความปลอดภัย และสิ่งแวดล้อม

• โปรโตคอลความปลอดภัย : มาตรฐานเน้นการปฏิบัติตามระเบียบปฏิบัติด้านสุขภาพและความปลอดภัยอย่างเข้มงวดในระหว่างการบำรุงรักษา รวมถึงการใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) ขั้นตอนการล็อกเอาต์/แท็กเอาต์สำหรับแหล่งพลังงานอันตราย และการจัดการวัสดุอันตรายอย่างปลอดภัย
• การจัดการสิ่งแวดล้อม : บูรณาการแนวทางการจัดการสิ่งแวดล้อมเข้ากับกิจกรรมการบำรุงรักษาทรัพย์สินอาคาร เช่น การกำจัดของเสียอันตรายอย่างเหมาะสม โครงการริเริ่มด้านประสิทธิภาพพลังงาน และมาตรการควบคุมมลพิษ

การตรวจสอบประสิทธิภาพและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

• ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) : สร้างและติดตาม KPI สำหรับกิจกรรมการบำรุงรักษา เช่น ต้นทุนการบำรุงรักษา เวลาหยุดทำงาน เวลาตอบสนอง และความถี่ในการพัง เพื่อวัดประสิทธิภาพตามวัตถุประสงค์
• ข้อเสนอแนะและการปรับปรุง : ใช้กระบวนการในการรวบรวมข้อเสนอแนะเกี่ยวกับกิจกรรมการบำรุงรักษา รวมถึงรายงานเหตุการณ์ ข้อเสนอแนะของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และผลการตรวจสอบ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ปรับกลยุทธ์และแนวปฏิบัติตามข้อมูลประสิทธิภาพและการพัฒนาความต้องการขององค์กร